2006年7月17日 星期一

商業周刊-經營管理-成功企業-以造飛機規格 生產嬰兒車

明門吃下全球六成市場的聚財經營學

三十盞大燈同時開啟,十二台高速照相機待命。「五、四、三、二、一」倒數計時,狹長軌道上,一台綁著嬰兒模型的機器,以時速五十公里的速度起跳,往前滑行,「砰!砰!砰!」巨大撞擊聲,震耳欲聾。


頃刻,工作人員打開測試間房門,拆下嬰兒模型,取出模型內數十顆感測器,開始電腦解讀。剛拍下的上萬張連續照片,在螢幕上立即呈現。

兩種管理性格 把最傳統的產業做成高科技業

「單向撞擊表面看來沒問題,接下來要接受側面撞擊。」這裡,是明門耗資上億打造的撞擊測試實驗室。明門的測試工程師必須確定,設計中的汽車用嬰兒安全座椅,經由各種行車速度、各角度撞擊,孩童不會受到一絲傷害。同樣的撞擊測試設備,也出現在福特、豐田等國際級汽車工廠中,但在嬰兒車產業中,卻極為罕見。

製造一台市價不到萬元的汽車用嬰兒安全椅,對安全投資的成本,竟比照製造上百萬元的汽車。明門今日能成為全球最大的嬰兒車代工企業,並非偶然。

「他把最傳統的嬰兒車產業,點石成金。」政大商學院院長周行一說。明門今日吃下全球六成的嬰兒車代工市場,董事長鄭欽明的兩種管理性格是關鍵。

性格一,對事精準:永遠準時出貨,就算虧本也要達成

第一,是對事的精準管理。

明門東莞的倉庫一角。八百多台嬰兒車,正準備裝箱送到美國的沃爾瑪超市。每個裝箱工人手上都有一張工程圖,「第一層要橫著擺,每個箱子距離無空隙,第二層以直著擺,兩層之間落差為……」。工廠主管在旁再三確認,貨物當日順利出手。他不能打破二十三年來,明門零延遲交貨的紀錄。

就在一天前,客戶才剛做出工程變更。簡單的說,就是要更改零件。明門把資訊輸入電腦後,系統立刻在各部門發出警示。採購系統計算,更改規格後與現有庫存零件的落差,製造部門立刻抓出,現在產品在生產線的狀況,改變規格需要多少時間,生產線可能的排列組合為何。

十年前就建置的資訊流系統,讓明門順利出貨。「只有一次,客戶到最後才發現下錯訂單,時間太緊迫,我們自費空運嬰兒車到客戶手上,」鄭欽明說。那次,運費成本比訂單金額還高,但是明門一句話不吭,與買主共同分擔運費。

明門獲得大客戶葛萊(Graco)的青睞,就是這種使命必達的態度。二十年前,Graco的代工廠位於台南,該公司接獲訂單太多,於是轉包明門。「那家代工廠很大,生意根本做不完,每張訂單來他都接,最後要排生產線的時候,他就抽出利潤最好的幾張訂單先做。」先做利潤高的訂單,利潤薄的放一邊,「船到橋頭自然直」,反映許多當時傳統產業的經營心態。

但是明門卻堅持,有多少產能接多少單,接到的訂單,一定準時交貨,後至的訂單,就算利潤更好也不接。久而久之,「葛萊發現,我們讓他沒有驚奇,永遠都可以準時出貨。」鄭欽明說。現在,葛萊早已拒絕那家台南代工廠,取而代之的明門,則吃下葛萊九成以上的代工量。

二十三年零延遲交貨紀錄,背後是嚴密的流程管理。每月月報,部門主管報告以秒計時,鄭欽明也一定等到全體部門報告完畢,才抓緊時間重點裁示,一秒也不浪費。這種開會訓練,不僅訓練主管準時,更是抓重點的能力。「一個禮拜前,他們就必須把會議數據上網,思考過什麼是最關鍵的數字。」鄭欽明說

「以員工餐廳經營為例,員工沒吃完的剩菜變多,是否代表廚師錯估用餐人數?或是菜色不合?每個月的實際用餐與推估曲線都要畫出來。」明門的主廚,也有一張績效表,每月是否發明創新菜色,菜色是什麼,全都列入評估範疇。 

找航空專家鑑定製程 一台幾千元的產品,花百萬元測試

事實上,一台嬰兒車,平均從設計到產出,需要兩年的時間,週期這麼長,何須以秒計算的精準管理?

「嬰兒車產業的結構,比想像中更複雜,絕不遜於高科技業。」周行一說。一台嬰兒車有一百四十種零件,牽涉的不僅是機械組裝而已,它的元素,還包括設計、模具、材質、化學、力學等不同技術。「嬰兒車的布,要漂亮、要能夠防火,但又不能用大量的化學原料,因為小孩會接觸,品質把關很重要。」鄭欽明說。

每台汽車用嬰兒安全座椅設計出貨前,都必須經過不同力道的汽車撞擊測試,這些規定各國有異,但明門都以最高標準因應。因為一個三歲、十五公斤的孩子,在時速六十公里的汽車撞擊下,0.03秒內,就會受到五百五十公斤的撞擊力。只要一個小扣環沒做好,鬆開了,就等於二十二包的水泥重量,直接壓在孩子身上!

為了品質,明門到美國找航空業專家,用焊接飛機的技術,來台教如何做焊接嬰兒車零件,讓嬰兒車用的鋁件,又輕又穩。現在明門所有的焊接手,都要經過該專家鑑定,才能開始工作。

此外,每台明門設計的嬰兒車,除了要通過客戶與自行檢驗外,還會送到海外的撞擊測試機構再度進行測試,撞一次五個角度,共需三千歐元,相當於新台幣十二萬元,撞完後修改再撞,一台嬰兒車要花上新台幣百萬元測試。鄭欽明堅持,這些測試攸關嬰兒安全,不能省。

「這是個很嚴的客戶,通過他們考驗,要做其他客戶一點都不難。」明門的供應商,皇霖總經理張穗焜說。

「不過,他們嚴而不苛。」他強調。

性格二,對人寬容:財散人聚,讓員工分享三成股權

明門對事嚴謹,卻牢牢抓住員工與供應商,靠的是收人心,這是鄭欽明管理明門的第二個能耐。其中最核心的,是「財散人聚」價值觀,他不只運用在慈善事業,也是他對待員工、上下游廠商的法則。

「我不是不愛錢,但我是個很重實用的人,把事做對,錢就會追著我跑。」鄭欽明知道,人,就是把事做好的關鍵。

為了留住員工,明門從創業初期鄭欽明與親友百分之百持股,逐步釋出股權,免費配股給經營團隊,使得員工持股比率超過三成,這三成,多數來自鄭欽明的個人持股。「研究顯示,適度拉高經營團隊的持股比重,確實與經營績效成長呈現正相關。」惠悅企業管理顧問公司副總李彥興說。

「很少看到一家傳統企業,留得住這麼多老員工,但新血又能源源不絕。」奇哥董事長陶傳正觀察。明門總部從桃園搬到內湖科技園區這七年,總部的年平均離職率,在一三%以下;超過七成員工,年資在七年以上。

老幹,讓明門提高內部整合力,成為達到準時出貨目標的關鍵之一。新枝,則讓明門維持活力。

六月二十六日,德國艾森設計中心。明門設計總監陳舜民興奮的握著剛出爐的紅點獎獎座。此獎被尊為「設計業的奧斯卡獎」,過去蘋果電腦的iPod、新力的機器狗愛寶,就是被這獎點中,而大紅大紫。今年,明門靠著年輕的百人設計團隊,擊敗了其他兩千件個案,獲得大獎。

除了高於同業的薪資報酬,鄭欽明還貫徹「因人置事」,看到好人才,先請進門,再為他設計適合位置。「不會等到有空缺才找人,」鄭欽明說。

陳舜民就是一例。「明門沒想過能把設計發揮到這個地步,只是看到好的設計人才(指陳舜民),我就邀請他,並為他在台灣開了設計部門。」時至今日,明門幫葛萊設計的產品,已占明門出貨的六成以上,也讓明門成功的從OEM轉型為ODM廠。

如同《從A到A+》作者柯林斯(Jim Collins)所述,先找對人上車,再弄清楚把車子開往什麼方向。外在世界千變萬化,但唯有對的人,才能確保企業走向卓越。

供應商二十年相隨 價錢談定就不再殺,從不延遲付款
明門同樣有本事,能夠讓供應商忠心耿耿。超過一半以上的供應商,都已經跟明門合作逾二十年。

「我挑供應商跟挑女婿般,要那種憨厚勤勞的,本質對,我就培養他們。供應商的專長,我也會靈活應用。有人擅長做大量的,有人專長做小量、比較難的訂單,不能一概而論。」鄭欽明說。

鄭欽明對待上游供應商,有幾大原則——「價錢談定,就不再殺價」、「絕不延遲付款」、「一定要讓他們有利可圖,不可以殺到底」。

這些原則建立了互信基礎。去年塑膠大漲價,次料價錢是正常品的十分之一,雖然這些次料混合正品後,根本驗不出來。但是鄭欽明相信供應商,不擔心被騙。

明門供應商新晟董事長林茂南回憶,有一次,他們因系統轉換,少向明門請款一百多萬元,「明門立刻要我們補領。第二個月,還是少請了十幾萬元,明門又通知我補領。鄭董還打電話來說,第三個月再發生,他就不退還嘍!然後,他盯著我們一定要把資訊系統給建好。」

去年聖誕,新晟替明門趕完一批貨,本來客戶只下單六十萬台,臨時加碼到百萬台。「這是個需求起伏很大的產業,但明門的要求,我們拚命也要達到。」林茂男說。

明門與供應商分享利潤,卻不代表管理鬆散。每月,明門逐項比較生產與外包成本,一旦發現自製貴,就追蹤上游供應商端,檢查哪個環節出問題,積極輔導供應商,把競爭力拉起來。

「產品抽檢一出錯,絕對整批拉回全檢,我們不接受『不良率』這個詞。」鄭欽明強調。

富而好施,讓金錢更有意義 要讓基金會做非營利事業的典範


嚴格紀律,搭配利潤分享,鄭欽明親手打造市占率全球第一的嬰兒車代工企業,也讓這個窮小子,在歷經小時候全家八人共吃一顆蛋的苦日子,奮鬥三十年後,成為一方富豪。

但是,他並未緊握手中財富不放。賺錢是企業家的責任,但善用金錢協助人群,卻更為難得。「我很早就進入世界舞台,明門的成績,已比我想像中好,我現在的願望,是希望基金會能繼續下去,做非營利事業的模範。」鄭欽明說。

在他身上,植基於管理與紀律上的財富,有了更深的意義。

商業周刊 第973期 2006-07-17 曠文琪

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